📚 Helpgids

Alles wat je moet weten om Planninn optimaal te gebruiken. Klik op een onderwerp in het menu of scroll door de secties.

📅

Agenda

Evenementen toevoegen, beheren en weergeven

  • Klik op de + knop rechtsonder in de app, of klik direct op een dag in de maandweergave
  • Vul een titel in
  • Stel de datum en begintijd in. Vink Hele dag aan voor daggebeurtenissen
  • Voeg deelnemers toe uit je familie of team
  • Voeg optioneel een locatie, beschrijving of categorie toe
  • Klik op Opslaan
💡 Tip: Deelnemers zien het evenement direct in hun agenda en ontvangen (indien ingesteld) een melding.

Bij het aanmaken of bewerken van een evenement vind je het veld Buiten de familie/team uitnodigen:

  • Voer een e-mailadres in en klik op Toevoegen — het verschijnt als chip onder het veld
  • Terwijl je typt controleren we live of het e-maildomein bestaat (groen vinkje / rood kruis)
  • Klik op Opslaan om de afspraak op te slaan en de uitnodiging(en) te versturen

Wat er daarna gebeurt, hangt af van de ontvanger:

  • Al verbonden? De persoon wordt meteen als deelnemer toegevoegd.
  • Bestaand account, nog niet verbonden? Één klik om te accepteren.
  • Nog geen account? Diegene krijgt een eigen gratis proefaccount (30 dagen).
💡 Tip: Na akkoord staat de gast automatisch als deelnemer in de afspraak en ziet hij/zij die in de eigen agenda — jullie families worden niet samengevoegd.

Deelnemers doen mee aan de afspraak; Zichtbaar voor bepaalt wie de afspraak verder mag zien. Laat je beide leeg, dan is het evenement zichtbaar voor de hele familie.

Externe leden (van een verbonden familie of team) herken je in de keuzelijst aan een ext-label.

  • Open in het evenement het categorie-keuzemenu
  • Kies onderaan + Nieuwe categorie
  • Geef een naam, kies een icoon en kleur en sla op
  • De nieuwe categorie wordt direct geselecteerd voor deze afspraak
💡 Tip: Elk lid van de familie of het team mag categorieën toevoegen; ze zijn meteen voor iedereen beschikbaar.

Bij het aanmaken of bewerken van een evenement open je via de knop Herhaling een venster met opties:

  • Herhaal elke 1–99 dag(en), week(en), maand(en) of jaar/jaren — bijv. elke 2 weken
  • Bij een wekelijkse herhaling kies je op welke dagen (ma t/m zo) de afspraak terugkomt
  • Een maandelijkse of jaarlijkse herhaling valt steeds op dezelfde datum
  • Stel optioneel een einddatum (herhalen t/m) en een tijd in

Bij het bewerken of verwijderen van een herhalend evenement kun je kiezen: alleen deze afspraak of de hele reeks.

Bij een opgeslagen, niet-herhalende afspraak vind je het kopje Bijlagen. Daar voeg je foto's toe die bij de afspraak horen — denk aan een uitnodiging, een routekaartje of een schoolbrief. Dit is iets wat de meeste gezinsagenda-apps (zoals Cozi) niet bieden.

  • Open de afspraak en klik onder Bijlagen op + Afbeelding
  • Alleen afbeeldingen, maximaal 12 MB per bestand
  • Elke familie of team deelt samen 32 GB opslag; de gebruikte ruimte zie je bij het uploaden
  • Bijlagen zijn zichtbaar voor beheerders en de leden die de afspraak mogen zien
  • De uploader en beheerders kunnen een bijlage weer verwijderen
⚠ Let op: Bijlagen worden 24 dagen na de afspraak automatisch verwijderd en verdwijnen ook wanneer je de afspraak verwijdert. Bewaar belangrijke originelen dus zelf — bijlagen vallen buiten onze back-ups. Herhalende afspraken ondersteunen (nog) geen bijlagen.

Je kunt een externe agenda importeren via een iCal-link (.ics):

  • Ga in de app naar Instellingen › Agenda›s koppelen
  • Klik op + Agenda toevoegen
  • Plak de iCal-URL van je externe agenda
  • Geef de agenda een naam en kleur
  • De agenda wordt automatisch gesynchroniseerd (elk uur)

iCal-URL ophalen:

  • Google Agenda: Instellingen › [agenda] › Integratie van agenda › Geheim iCal-adres
  • Apple Agenda: Deel agenda › Toon link voor gebruik › kopieer de link
  • Outlook: Agenda-instellingen › Gedeelde agenda›s › ICS-link
⚠ Let op: Gebruik altijd de privélink van je agenda, niet de publieke link. De privélink bevat al je afspraken inclusief details.

Via het Filter-paneel (rechtsboven in de agenda) kun je per persoon, iCal-agenda of evenementpakket instellen of deze zichtbaar is:

  • Klik op Filter rechtsboven in de agenda
  • Verwijder het vinkje bij een naam of agenda om die te verbergen
  • Je instelling wordt opgeslagen — ook na het herladen van de pagina
  • Verborgen agenda›s worden ook niet meegenomen in jouw dagelijkse en wekelijkse e-mailsamenvatting

Evenementpakketten voegen in één klik een volledig evenementenkalender toe aan je agenda:

  • Ga in de app naar Instellingen › Evenementpakketten
  • Blader door de beschikbare pakketten (F1 2026, Eredivisie, Nederlandse feestdagen…)
  • Klik op Installeren bij een pakket
  • De evenementen verschijnen direct in de agenda van de hele familie
💡 Tip: Wil je een pakket niet altijd zien? Verberg het via het Filtervenster zonder het te verwijderen.

Verwijder je per ongeluk een afspraak? Die is niet meteen weg:

  • Verwijderde afspraken worden 24 uur bewaard in de Prullenbak (inclusief de oorspronkelijke deelnemers).
  • Een familie- of teambeheerder opent Account beheren › 🗑️ Prullenbak.
  • Klik op Herstellen naast de afspraak om hem terug te zetten.
  • Na 24 uur wordt de afspraak definitief verwijderd.
💡 Tip: Alleen beheerders kunnen herstellen — zo kan niet iedereen elkaars verwijderingen terugzetten.
🛒

Boodschappen

Gedeelde boodschappenlijsten beheren

  • Ga naar het tabblad Boodschappen onderin de app
  • Klik op + Nieuwe lijst
  • Geef de lijst een naam (bijv. Weekboodschappen of AH zaterdag)
  • De lijst is direct zichtbaar voor alle gezinsleden

Typ een artikelnaam in het invoerveld en druk op Enter om toe te voegen. Tik op een artikel om het af te vinken. Afgevinkte artikelen worden naar onderen verplaatst.

💡 Real-time: Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor alle gezinsleden die de lijst open hebben — ook als jullie tegelijk boodschappen doen.

Via een recept kun je automatisch ingrediënten toevoegen aan een boodschappenlijst:

  • Ga naar Recepten en open een recept
  • Klik op Toevoegen aan boodschappenlijst
  • Kies de doellijst en het aantal personen
  • De ingrediënten worden automatisch toegevoegd
✅

Taken & to-do’s

Taakoverzichten, deadlines en toewijzing

  • Ga naar het tabblad To-do’s onderin de app
  • Klik op + Nieuwe lijst
  • Voeg taken toe met naam en optioneel een deadline
  • Wijs een taak toe aan een gezinslid via het persoonsicoontje bij de taak
💡 Tip: Toegewezen taken verschijnen in de dagelijkse e-mailsamenvatting van het betreffende lid.

Je kunt een takenlijst koppelen aan een specifiek evenement, bijv. "Sinterklaas voorbereiden":

  • Open een evenement en klik op Takenlijst toevoegen
  • Of maak een nieuwe lijst aan en koppel deze bij het aanmaken aan een evenement
🍳

Recepten

Receptenbibliotheek en weekmenu plannen

  • Ga naar het tabblad Recepten onderin de app
  • Klik op + Recept toevoegen
  • Vul naam, ingrediënten (met hoeveelheden), bereidingstijd en instructies in
  • Voeg een foto toe (optioneel)
  • Het recept is direct beschikbaar voor de hele familie

Open een recept en klik op Toevoegen aan boodschappenlijst. Stel het aantal personen in — de hoeveelheden worden automatisch aangepast. Kies de doellijst en bevestig.

👥

Families & leden

Uitnodigen, verbinden en beheren

  • Klik op het familielogo linksbovenin de app om het familievenster te openen
  • Klik op + Lid uitnodigen
  • Voer het e-mailadres van het nieuwe lid in
  • Het lid ontvangt een uitnodigingsmail met een activatielink
💡 Tip: Heeft de uitgenodigde nog geen account? Via de uitnodigingslink wordt hij/zij doorgeleid naar de registratiepagina.
⏱ Verloopt na 12 uur: De familiesleutel (en bijbehorende uitnodigingslink) is uit veiligheidsoverwegingen slechts 12 uur geldig. Daarna genereert de app automatisch een nieuwe sleutel. Deel de sleutel dus pas wanneer de nieuwe persoon zich op korte termijn aanmeldt, of stuur opnieuw een uitnodiging.

Met een familieverbinding kun je elkaars agenda’s gedeeltelijk zien, zonder dat je elkaars lid wordt. Ideaal voor opa & oma, gescheiden ouders of bevriende families.

  • Klik op het familielogo linksbovenin en kies Familie verbinden
  • Voer het e-mailadres in van een beheerder van de andere familie
  • Die persoon ontvangt een uitnodiging en moet deze accepteren
  • Na acceptatie kun je elkaars verjaardagen, evenementen en recepten bekijken
💡 Intern vs. extern: Interne leden hebben volledige toegang (agenda, taken, boodschappen). Externe families zien alleen gedeelde evenementen.

Met één account kun je meerdere families én teams aanmaken en beheren — bijvoorbeeld je gezin, een sportclub en een werkgroep. Elke groep heeft een eigen agenda, taakoverzicht en boodschappenlijst.

  • Ga naar Profiel › Account beheren om te wisselen of een nieuwe familie/team aan te maken
  • Je eerste familie/team is 30 dagen gratis; elk extra team is een eigen abonnement (€19,99/jaar)
  • Wisselen kan ook snel via het familielogo linksbovenin
💡 Tip: Afspraken uit je tweede team kun je gefilterd in je hoofdagenda tonen (Filter › “Andere families & teams”), terwijl de rest van je gezin ze niet ziet.

Als familiebeheerder kun je andere leden promoveren tot beheerder:

  • Open het familievenster en klik op een lid
  • Kies Maak beheerder of Verwijder als beheerder
  • Beheerders kunnen leden uitnodigen, verwijderen en familieaankondigingen plaatsen
🔔

Meldingen & e-mail

Push-meldingen, dagelijkse en wekelijkse samenvattingen

Push-meldingen werken alleen als je de app als PWA hebt geïnstalleerd (zie App installeren).

  • Zorg dat je Planninn als app op je beginscherm hebt staan
  • Ga in de app naar Instellingen › Meldingen
  • Klik op Meldingen inschakelen en geef toestemming
  • Kies voor welke gebeurtenissen je een melding wilt ontvangen

Planninn stuurt elke ochtend een overzicht van de dag, en op maandagochtend een weekoverzicht.

  • Dagelijks (06:58) — evenementen van vandaag + openstaande taken
  • Wekelijks (maandag 08:00) — alle evenementen van de komende week

In- of uitschakelen: ga naar Profiel › E-mailmeldingen.

💡 Tip: De samenvatting bevat alleen evenementen en taken van agenda’s die je niet verborgen hebt via het filtervenster.

Als familiebeheerder kun je een scrollende aankondiging instellen die bovenaan de app verschijnt voor alle gezinsleden:

  • Ga naar het familievenster en klik op Aankondiging instellen
  • Typ je bericht en stel optioneel een begin- en eindtijd in
  • Sla op — de aankondiging verschijnt direct voor alle leden
📱

App installeren (PWA)

Planninn als app op je beginscherm

  1. Open Planninn in Safari (niet Chrome of Firefox)
  2. Tik op het Deel-icoon ⇧ onderaan
  3. Scroll naar beneden en tik op "Zet op beginscherm"
  4. Geef de app een naam en tik op Voeg toe
⚠ Let op: Push-meldingen op iOS werken alleen via Safari en vereisen iOS 16.4 of nieuwer.
  1. Open Planninn in Chrome
  2. Tik op de drie puntjes ⋮ rechtsboven
  3. Tik op "Toevoegen aan startscherm" of "App installeren"
  4. Bevestig met Installeren

Ja — Planninn slaat recente gegevens op via de Service Worker. Bij een slechte verbinding zie je de agenda en taken van de laatste sessie. Zodra je weer online bent worden wijzigingen gesynchroniseerd.

👤

Profiel & instellingen

Naam, avatar, thema, tijdzone en meer

Klik op je avatar rechtsboven in de app om je profiel te bewerken:

  • Naam — weergegeven in agenda en taakoverzichten
  • Avatar — kies een emoji of upload een eigen foto
  • Kleur — jouw herkenningskleur in de agenda van anderen
  • Verjaardag — verschijnt automatisch in de gezinsagenda
  • Thema — donker, licht of een kleurthema (BlueOcean, GreenForest, OrangePumpkin, PinkSalmon, SunflowerYellow)
  • Taal — Nederlands of Engels (EN-GB); datums en weergave passen automatisch mee
  • Tijdzone — standaard Europa/Amsterdam; pas aan als je elders woont

Ga naar Profiel › Beveiliging en klik op Wachtwoord wijzigen. Vul je huidige wachtwoord in, daarna je nieuwe wachtwoord (minimaal 4 tekens). Na opslaan ontvang je een beveiligingsmail ter bevestiging.

Ga naar Profiel › E-mailmeldingen. Hier kun je de dagelijkse samenvatting, de wekelijkse samenvatting en overige notificaties individueel in- of uitschakelen.

Ga naar Profiel › Beveiliging › Account verwijderen. Je account en alle persoonlijke gegevens worden permanent verwijderd. Evenementen waarbij je de enige deelnemer bent worden ook verwijderd; gedeelde evenementen blijven zichtbaar voor andere leden.

⚠ Let op: Account verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.
🔒

Beveiliging

Apparaatbeveiliging, MFA en sessies

Planninn herkent je apparaat op basis van je browser en IP-adres. Log je in vanaf een nieuw apparaat of netwerk, dan sturen we automatisch een 6-cijferige verificatiecode naar je e-mailadres.

Vul de code in het invoerscherm in. De code is 10 minuten geldig. Na succesvolle verificatie wordt het apparaat als vertrouwd gemarkeerd — bij volgend gebruik hoef je geen code meer in te voeren.

Na een succesvolle inlog vanaf een nieuw apparaat ontvang je een beveiligingsmelding met twee knoppen:

  • ✅ Ja, dit ben ik — het apparaat wordt als vertrouwd gemarkeerd. Je ontvangt geen melding meer bij dit apparaat.
  • 🔒 Nee, blokkeer mijn account — je account wordt 2 uur geblokkeerd en alle actieve sessies worden beëindigd. Na 2 uur kun je opnieuw inloggen.
💡 Tip: Heb je de melding ontvangen maar weet je niet meer van welk apparaat? Klik op Blokkeren voor de zekerheid.

Een tijdelijke blokkering duurt 2 uur en wordt daarna automatisch opgeheven. Je kunt dan gewoon opnieuw inloggen.

Is je account permanent geblokkeerd door een beheerder? Neem dan contact op met de beheerder van je familie of team.

  1. Ga naar de inlogpagina
  2. Klik op Wachtwoord vergeten?
  3. Voer je e-mailadres in
  4. Je ontvangt een e-mail met een resetlink (geldig 1 uur)
  5. Klik op de link en stel een nieuw wachtwoord in